Pasar al contenido principal

¿Puede la empresa pedir el certificado de antecedentes penales?

Certificado antecedentes penales

Tal vez, alguna vez te hayas preguntado si tu empresa puede comprobar tus antecedentes penales o pedirte un certificado de que careces de ellos. Lo primero que has de saber es que bajo determinadas normativas que ahora explicaremos, la empresa tendrá derecho a pedir esta información.

Hace poco, abordábamos en esta revista la disposición legal que obliga a las empresas a pedir el certificado que acredite carecer de antecedentes penales por delitos sexuales a los trabajadores que vayan a estar en contacto con menores de edad.

Los antecedentes penales son datos de carácter personal y, de hecho, están catalogados como datos especialmente protegidos. Son confidenciales y su divulgación está prohibida, por lo que solicitarlo supone un acto de tratamiento de datos.

¿Qué recoge un certificado de antecedentes penales?

Los antecedentes penales responden a la información oficial de si una persona ha sido condenada por causar delito durante el transcurso de su vida. Hasta ahí lo tenemos claro. Ahora bien, sólo pueden computarse como antecedentes las condenas firmes y aquellos hechos calificados como delito.

Es por ello que no hay que confundir los antecedentes penales con los policiales, ya que estos últimos consisten en que la policía recoge ciertos datos de las personas que están siendo investigados por infracciones o delitos, pero no se han puesto aún a disposición judicial.

Dicho esto, el certificado se puede requerir para muchos trámites, desde la solicitud del permiso de armas hasta para presentar a la oposición de un cargo público. Además, se puede exigir en determinados trabajos (siempre y cuando venga regulado en una norma) y en el supuesto de ser extranjero se deberá presentar para solicitar la residencia, visado, para trabajar o estudiar.

En el caso de un proceso de selección, salvo en determinadas excepciones, una empresa no puede obligar al candidato a presentar un certificado de antecedentes penales.

¿En qué casos se puede pedir el certificado de antecedentes penales?

Dentro del ámbito laboral, el tratamiento de estos datos personales solo podrá llevarse a cabo cuando se encuentre amparado en una norma de Derecho de la Unión, en esta ley orgánica o en otras normas de rango legal.

Como regla general, siempre prevalece la intimidad del trabajador ya que, al solicitar este tipo de información confidencial, como hemos dicho; puede suponer una práctica discriminatoria por parte de las empresas.

No obstante, en determinados trabajos se trata de un requisito imprescindible para poder acceder al empleo. Por imperativo legal es obligatorio contar con un certificado negativo de antecedentes penales para los siguientes puestos:

  • Trabajo con menores
  • Administradores y empleados en el sector del juego
  • Funcionarios públicos
  • Empleados que dependan de un consorcio con la Administración Pública

¿Cómo pedir el certificado de antecedentes penales?

El certificado de antecedentes penales es un documento oficial donde figura la información contenida en el Registro Central de Penados. Es expedido y validado por el Ministerio de Justicia y se puede solicitar por cualquier persona física mayor de edad, así como las personas jurídicas a través de sus representantes.

Se puede solicitar por varias vías:

  • De forma presencial
  • Por correo
  • Online