Tal vez, en algún momento te hayas preguntado si una empresa puede pedir los antecedentes penales a un trabajador o solicitarle un certificado de que carece de ellos.
Lo primero que has de saber es que bajo determinadas normativas que ahora explicaremos, la empresa tendrá derecho a pedir esta información.
Hace poco, abordábamos aquí la disposición legal que obliga a las empresas a pedir el certificado que acredite carecer de antecedentes penales por delitos sexuales a los trabajadores que vayan a estar en contacto con menores de edad.
Los antecedentes penales son datos de carácter personal y, de hecho, están catalogados como datos especialmente protegidos. Son confidenciales y su divulgación está prohibida, por lo que solicitarlo supone un acto de tratamiento de datos.
En esta página te contamos si es legal pedir el certificado de antecedentes para un trabajo, pero, antes, ¿qué contiene este certificado?
¿Qué recoge un certificado de antecedentes penales?
Los antecedentes penales responden a la información oficial de si una persona ha sido condenada por causar delito durante el transcurso de su vida. Hasta ahí lo tenemos claro. Ahora bien, sólo pueden computarse como antecedentes las condenas firmes y aquellos hechos calificados como delito.
Es por ello que no hay que confundir los antecedentes penales con los policiales, ya que estos últimos consisten en que la policía recoge ciertos datos de las personas que están siendo investigados por infracciones o delitos, pero no se han puesto aún a disposición judicial.
Dicho esto, el certificado se puede requerir para muchos trámites, desde la solicitud del permiso de armas hasta para presentar a la oposición de un cargo público. Además, se puede exigir en determinados trabajos (siempre y cuando venga regulado en una norma) y en el supuesto de ser extranjero se deberá presentar para solicitar la residencia, visado, para trabajar o estudiar.
¿En qué casos se puede pedir el certificado de antecedentes penales?
Lo primero a tener en cuenta es que las inscripciones de antecedentes penales no son públicas; durante su vigencia solo se pueden emitir certificaciones con las limitaciones y las garantías que indica la ley.
Dentro del ámbito laboral, solamente es conforme a la ley de protección de datos la solicitud de un certificado de antecedentes penales a las personas contratadas cuando una ley nacional o una norma europea de directa aplicación contemplen dicha medida.
Como regla general, siempre prevalece la intimidad del trabajador ya que, al solicitar este tipo de información confidencial, como hemos dicho, puede suponer una práctica discriminatoria por parte de las empresas.
No obstante, en determinados trabajos se trata de un requisito imprescindible para poder acceder al empleo. En general, es obligatorio contar con un certificado negativo de antecedentes penales para los siguientes puestos:
- Trabajo con menores.
- Administradores y empleados en el sector del juego.
- Entidades de crédito.
- Empleados que dependan de un consorcio con la Administración Pública.
- Seguridad de aeropuertos.
- Profesionales de la seguridad privada: en este sector, el Tribunal Supremo ha confirmado (12-5-2022) que la práctica de las empresas de seguridad de solicitar un certificado de no estar incurso en antecedentes penales a los trabajadores de nueva incorporación es un tratamiento ilícito.
Certificado de penales en un proceso de selección en España
En el caso de un proceso de selección, salvo en determinadas excepciones, una empresa no puede obligar al candidato a presentar un certificado de antecedentes penales.
La Agencia Española de Protección de Datos considera que sólo se puede pedir este certificado a los candidatos a un puesto de trabajo si existe una ley que lo autorice. Así pues, entre otros, se puede solicitar para profesiones que impliquen contacto habitual con menores.
Fuera de esos casos no se podría exigir, pues va en contra de la normativa de protección de datos
¿Cómo pedir el certificado de antecedentes penales?
El certificado de antecedentes penales es un documento oficial donde figura la información contenida en el Registro Central de Penados. Es expedido y validado por el Ministerio de Justicia y se puede solicitar por cualquier persona física mayor de edad, así como las personas jurídicas a través de sus representantes.
Se puede solicitar por varias vías:
- De forma presencial
- Por correo
- Online
Por último, recordamos que el Registro Central de Penados solo puede comunicar información sobre los antecedentes penales de una persona a : los jueces, al Ministerio Fiscal, a la policía judicial y al particular interesado.
En definitiva, los antecedentes penales son datos de carácter personal y solicitar cualquier referencia sobre ellos es un acto de tratamiento. Para que este sea lícito debe ser necesario para la ejecución del contrato de trabajo y existir una habilitación legal que faculte a la empresa para el tratamiento
